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通知公告

文章來源：聊城市財金能源發(fā)展有限公司 時間：2023-02-23

為提高工作效率，精準(zhǔn)管控招標(biāo)前期準(zhǔn)備時間，保障招標(biāo)后期項目進(jìn)展順利、資料存檔完整，經(jīng)梳理近三年項目的檔案資料，對于招標(biāo)工作有待提升，請各招標(biāo)代理公司在今后的項目中按照以下要求開展相應(yīng)工作。
一、招標(biāo)代理機構(gòu)選取文件
（一） 招標(biāo)代理機構(gòu)選取文件的封皮應(yīng)統(tǒng)一，格式為：“XX項目招標(biāo)代理機構(gòu)選取報價文件”
（二）招標(biāo)代理機構(gòu)選取報價文件雙面打印，代理方案以和市場行為兩項內(nèi)容要簡明扼要，突出重點；提供部分同類業(yè)績中的委托代理協(xié)議或中標(biāo)公示截圖真實有效并加蓋公章；實力資信中提供的人員證書真實有效并加蓋公章。
二、委托代理協(xié)議
（一）為防止資料匯編長時間存放出現(xiàn)缺頁、漏頁、磨損、字跡不清晰等情況，委托代理協(xié)議膠裝在資料匯編中，嚴(yán)禁夾帶。
（二）委托代理協(xié)議的項目名稱、日期、項目概況、負(fù)責(zé)人姓名、代理費等一律電腦打印，禁止手寫。委托代理協(xié)議日期以代理機構(gòu)遴選公示之日。此項工作內(nèi)容由招標(biāo)代理填寫。
三、招標(biāo)文件
（一）已被評選項目代理的機構(gòu)，應(yīng)在接甲方通知后2日內(nèi)遞交招標(biāo)文件初稿，否則有權(quán)更換代理機構(gòu)。
（二）招標(biāo)文件電子版定稿后及時反饋甲方，在word文件命名中加注：“日期-定稿-XX項目”。
（三）嚴(yán)禁出現(xiàn)錯別字，出現(xiàn)實質(zhì)性錯誤導(dǎo)致項目延期或終止，招標(biāo)代機構(gòu)承擔(dān)全部責(zé)任。
四、資料要求
（一）中標(biāo)公示期結(jié)束后，代理機構(gòu)及時督促中標(biāo)單位打印投標(biāo)文件紙質(zhì)版，于公示期結(jié)束后三日內(nèi)一次性向甲方提供資料匯編、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件（中標(biāo)單位電子版、紙質(zhì)版），參與并未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件由代理機構(gòu)保存。
（二）以上資料甲方只留存一份，剩余由代理機構(gòu)存放。其中，中標(biāo)通知書膠裝在資料匯編中，嚴(yán)禁夾帶。剩余中標(biāo)通知書由代理機構(gòu)負(fù)責(zé)發(fā)放給中標(biāo)單位。
（三）資料匯編要求附目錄及頁碼，資料匯編打印字體要清晰。
 
                                                                                                            2023年2月23日
                                                                                                               項目工程部